Tự động hóa liên kết ngắn bằng Zapier và Google Sheets

Nhóm tiếp thị thường quản lý danh sách các chiến dịch trong bảng tính: tên nội dung, URL đích, nền tảng, ngày phát sóng. Bước “mở bảng điều khiển, tạo liên kết, sao chép trở lại trang tính” là công việc thủ công dễ tự động hóa nhất. Bài viết này trình bày ba cách: Zapier không cần mã, Make thay thế và Google Apps Script dành cho những ai muốn có toàn quyền kiểm soát mà không phải trả phí đăng ký.

Chuẩn bị

Bạn cần có khóa API từ bảng điều khiển Kencang.in (menu Nhà phát triển) và hiểu một điểm cuối: POST /api/url/add với nội dung JSON {"url": "...", "custom": "..."}. Nếu không, hãy đọc nó trước Hướng dẫn bắt đầu API.

Cách 1: Zapier

1. Trình kích hoạt: chọn Google Sheets, sự kiện "Hàng bảng tính mới". Kết nối tài khoản của bạn và chọn bảng chiến dịch của bạn.
2. Hành động: chọn "Webhooks by Zapier", sự kiện "Yêu cầu tùy chỉnh". Phương thức POST, URL https://kencang.in/api/url/add.
3. Trong Tiêu đề, thêm Authorization có giá trị Bearer KUNCI_API và Content-Type có giá trị application/json.
4. Trong Dữ liệu, điền JSON ánh xạ tới các cột của trang tính: {"url": "{{URL Tujuan}}", "custom": "{{Alias}}"}.
5. Hành động thứ hai: Google Sheets "Cập nhật hàng bảng tính", điền vào cột "Liên kết ngắn" với các giá trị shorturl từ bước webhook.

Zapier cũng cung cấp tính năng tích hợp chính thức cho nhiều ứng dụng, do đó, trình kích hoạt có thể được thay thế bằng đơn đặt hàng mới trong WooC Commerce, khách hàng tiềm năng mới trong Quảng cáo khách hàng tiềm năng trên Facebook hoặc biểu mẫu nhập trong Typeform. Bản thân Kencang.in cung cấp kết nối Zapier tích hợp trong menu Tích hợp cho các thông báo nhấp chuột; xem bài viết webhooks và Slack. Tài liệu mô-đun Webhook có sẵn tại Trung tâm trợ giúp của Zapier.

Cách 2: Make (trước đây là Integromat)

Quy trình tương tự: mô-đun Google Sheets "Xem hàng" làm trình kích hoạt, mô-đun HTTP "Thực hiện yêu cầu" để gọi API, sau đó là mô-đun Google Sheets "Cập nhật một hàng". Make hiển thị phản hồi JSON một cách trực quan để ánh xạ shorturl vào cột chỉ cần nhấp vào. Lợi thế của Make là mức giá thấp hơn cho mỗi hoạt động với khối lượng lớn.

Cách 3: Google Apps Script (miễn phí)

Nếu bạn chỉ sử dụng Google Sheets, Apps Script sẽ loại bỏ nhu cầu về các dịch vụ trung gian. Mở menu Tiện ích mở rộng > Apps Script trong bảng tính, lưu khóa API trong Thuộc tính tập lệnh (không có trong mã), sau đó thêm chức năng sau.

Sau khi lưu, bạn có thể gọi hàm trực tiếp từ ô: =shortenRow(B2; C2). Để tránh các cuộc gọi lặp lại mỗi lần tính toán lại bảng, tốt hơn nên sử dụng trình kích hoạt onEdit hoặc nút menu xử lý các hàng trong đó cột liên kết ngắn vẫn trống, sau đó ghi kết quả dưới dạng giá trị cố định. Tài liệu UrlFetchApp đang bật Nhà phát triển Google.

Những điều cần lưu ý

• Giới hạn tần suất. Nếu bạn dán 200 dòng cùng một lúc, Zapier hoặc Apps Script sẽ thực hiện 200 yêu cầu. Thêm các khoảng dừng hoặc quá trình dần dần; xem bài viết giới hạn tần suất và xử lý lỗi.
• Bí danh trùng lặp. Nếu bí danh đã được sử dụng, API sẽ trả về thông báo lỗi. Xử lý nó bằng cách viết tin nhắn vào một cột trang tính để nó hiển thị hoặc để trống bí danh để hệ thống tạo bí danh ngẫu nhiên.
• UTM. Thêm cột UTM trong trang tính và kết hợp cột đó vào URL đích trước khi gửi để mỗi liên kết tự động mang thông số theo dõi. Hướng dẫn có trong bài viết Thông số UTM cho quảng cáo.
• Bảo mật. Khóa API trong Zapier được lưu trữ trong tài khoản Zapier của bạn; giới hạn người có thể chỉnh sửa Zap. Trong Apps Script, không chia sẻ bảng tính có quyền chỉnh sửa với những người không cần xem khóa.

Phát triển tiếp theo

Sau khi liên kết tự động, bước tiếp theo thường là kéo số liệu thống kê lần nhấp trở lại trang tính theo định kỳ thông qua điểm cuối GET /api/url/{id}, do đó báo cáo chiến dịch sẽ tự xuất hiện. Mô hình tương tự áp dụng cho Mã QR số lượng lớn. Tất cả các điểm cuối được ghi lại trong trang dành cho nhà phát triểnvà quyền truy cập API có sẵn trên gói Pro trở lên (xem bảng giá).

Câu hỏi thường gặp

Cái nào rẻ hơn, Zapier, Make hay Apps Script?

Apps Script miễn phí vì nó chạy trên tài khoản Google của bạn nhưng yêu cầu một ít mã. Make thường rẻ hơn Zapier với số lượng lớn. Zapier là ứng dụng dễ sử dụng nhất và được tích hợp sẵn với Kencang.in để nhận thông báo khi nhấp chuột.

Có thể chỉnh sửa các liên kết được tạo từ Zapier trong bảng điều khiển không?

Có. Các liên kết được tạo thông qua API, bao gồm các liên kết từ Zapier hoặc Make, xuất hiện trong bảng điều khiển giống như bất kỳ liên kết nào khác và có thể được chỉnh sửa, nhóm thành chiến dịch hoặc xóa bất kỳ lúc nào.

Điều gì sẽ xảy ra nếu trang tính chứa URL không hợp lệ?

API sẽ trả về thông báo lỗi cho hàng đó. Thiết lập luồng sao cho thông báo lỗi được ghi vào cột kết quả, để bạn biết hàng nào bị lỗi, sau đó sửa URL và chỉ chạy lại hàng đó.

Tôi có thể kéo số liệu thống kê về lần nhấp trở lại trang tính không?

Có, bằng cách lên lịch các cuộc gọi điểm cuối chi tiết liên kết theo định kỳ thông qua Apps Script hoặc Zapier Schedule, sau đó ghi số lần nhấp vào cột báo cáo. Điều này làm cho báo cáo chiến dịch được tự động điền.