Pagtutulungan ng Team: Pamamahala ng Campaign Links Kasama ang Agency at Kliyente

Ang pagbabahagi ng isang account at password ay mabilis na paraan para mawalan ng kontrol: sino ang nagbago ng destinasyon ng link? Sino ang nag-delete ng campaign ng kliyente? Binibigyan ng Teams feature sa Kencang.in ang bawat tao ng sariling account na may angkop na permissions, habang nasa iisang lugar ang lahat ng link.

Paano gumagana ang Mga Team at Workspace

Iniimbitahan ng may-ari ng account (karaniwan ay agency o marketing manager) ang mga miyembro sa email. Nagsa-sign in ang tumanggap ng imbitasyon gamit ang sariling account, saka pumipili ng workspace: personal niyang account o account ng team na nag-imbita. Kapag nasa team workspace, pag-aari ng team account ang lahat ng ginawang link, QR, bio page at statistics. Walang mawawala kung umalis ang miyembro.

Itakda ang mga karapatan sa pag-access

Kapag nag-iimbita, tukuyin ang mga pahintulot sa bawat feature: gumawa at mag-edit ng mga link, pamahalaan ang QR, pamahalaan ang bio page, tingnan ang mga istatistika, pamahalaan ang mga domain, pamahalaan ang mga pixel, at iba pa. Mga karaniwang pattern:

• Espesyalista sa advertising: mga link, mga pixel, mga istatistika.
• Designer: QR at bio page.
• Kliyente: statistics lang, para makapag-monitor nang walang nababago.
• Account manager: lahat maliban sa billing.

Ang principle of least privilege, o pagbibigay lang ng kailangang permission, ay karaniwang gawi sa seguridad na ipinapaliwanag, bukod sa iba pa, ng NIST.

Paghiwalayin ang trabaho sa pagitan ng mga kliyente

Campaign

Gumawa ng isang Campaign kada kliyente o proyekto, saka isama ang kaugnay na link, QR at bio page. Mas madali ang buwanang report sa pinagsamang statistics kada campaign; puwedeng direktang ipadala sa kliyente ang export. Nasa artikulong ito ang pagbasa ng bilang: pagbasa ng analytics dashboard.

Branded domain kada kliyente

Sinusuportahan ng Business plan ang hanggang limang domain. Ikonekta ang go.klien-a.com at go.klien-b.com, at itakda ang default na domain habang nagtatrabaho para sa bawat isa. Ang teknikal na gabay ay nasa artikulo branded domain.

Mga tuntunin sa pagpapangalan

Sumang-ayon sa isang pattern ng mga alias at pangalan ng campaign, halimbawa klienA-ig-okt. Pinapadali ng pagkakapare-pareho ang paghahanap kapag daan-daan ang link. Nasa artikulong ito ang mga tip sa alias: custom alias.

Inirerekomendang daloy ng trabaho ng ahensya

1. Papasok na brief: gumagawa ang account manager ng Campaign at naghahanda ng alias ayon sa content plan.
2. Produksyon: gumagawa ang designer ng QR at bio page; naglalagay ang ad specialist ng UTM at mga pixel.
3. Paglalathala: ang mga click notification ay ipinapadala sa Slack channel ng kliyente sa pamamagitan ng Slack integration.
4. Ulat: i-export ang campaign statistics sa katapusan ng buwan o awtomatikong kunin gamit ang API papunta sa reporting dashboard ng agency.
5. Handover: kung gusto ng kliyente na pamahalaan ito mismo, puwedeng ilipat ang link sa account ng kliyente.

Seguridad ng team

• Atasan ang 2FA para sa lahat ng miyembro, lalo na sa mga may karapatang magpalit ng mga patutunguhan ng link.
• Suriin ang mga listahan ng miyembro kada quarter; bawiin kaagad ang pag-access ng dating kawani.
• Gumamit ng hiwalay na API key kada integration sa halip na personal na key ng miyembro.
• Paganahin ang log ng aktibidad upang subaybayan ang mga pagbabago. Ang mga paliwanag ng iba pang mga layer ng seguridad ay nasa artikulo seguridad ng maikling link.

Availability

Available ang Teams feature sa Business plan na may limang miyembro. Para sa agency na may mas malaking pangangailangan, may custom plan kami; makipag-ugnayan sa amin sa contact page o tingnan page ng presyo.

Mga karaniwang tanong

Kailangan bang magbayad ng sariling plan ang team member?

Hindi. Kailangan lang ng miyembro ng Kencang.in account, kahit Libreng plan. Kapag nasa team workspace, sumusunod ang lahat ng feature at quota sa plan ng may-ari ng team account, at pag-aari nito ang ginawang trabaho.

Ano ang mangyayari kapag umalis ang team member?

Mananatili sa team account ang lahat ng link, QR, bio page at statistics na ginawa sa team workspace. Alisin ang access niya sa Teams menu at suriin ang API key na posibleng ginawa niya para sa integration.

Puwede bang tingnan ng mga kliyente ang mga istatistika nang walang anumang pagbabago?

Pwede. Mag-imbita ng mga kliyente bilang mga miyembro na may karapatang tingnan ang mga istatistika lamang. Puwede silang magbukas ng sarili nilang mga ulat ng campaign nang hindi nagagawang mag-edit ng mga link o tingnan ang data ng ibang mga kliyente.

Ilang miyembro ng team ang pinapayagan?

May limang miyembro sa Business plan. Puwedeng humiling ang agency na may mas malaking pangangailangan ng custom plan na may angkop na bilang ng miyembro, domain at API limit.