สร้างลิงก์สั้นอัตโนมัติด้วย Zapier และ Google Sheets

ทีมการตลาดมักจัดการรายการแคมเปญในสเปรดชีต ได้แก่ ชื่อชิ้นงาน URL ปลายทาง แพลตฟอร์ม และวันที่เผยแพร่ ขั้นตอน “เปิดแดชบอร์ด สร้างลิงก์ คัดลอกกลับลงชีต” เป็นงานที่ทำด้วยมือซึ่งเปลี่ยนให้ทำงานอัตโนมัติได้ง่ายที่สุด บทความนี้เสนอสามวิธี: Zapier แบบไม่ต้องเขียนโค้ด Make ซึ่งเป็นอีกทางเลือก และ Google Apps Script สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมได้เต็มที่โดยไม่เสียค่าสมัครสมาชิก

การเตรียมการ

คุณต้องมีคีย์ API จากแดชบอร์ด Kencang.in (เมนูนักพัฒนา) และทำความเข้าใจเอนด์พอยต์เดียว: POST /api/url/add ด้วยเนื้อหา JSON {"url": "...", "custom": "..."}. ถ้าไม่ก็อ่านก่อน คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน API.

วิธีที่ 1: Zapier

1. ทริกเกอร์: เลือก Google Sheets เหตุการณ์ "แถวสเปรดชีตใหม่" เชื่อมต่อบัญชีของคุณและเลือกเอกสารแคมเปญของคุณ
2. การดำเนินการ: เลือก "Webhooks by Zapier" เหตุการณ์ "คำขอที่กำหนดเอง" วิธีการ POST, URL https://kencang.in/api/url/add.
3. ในส่วนหัว ให้เพิ่ม Authorization ด้วยค่า Bearer KUNCI_API และ Content-Type ด้วยค่า application/json.
4. ใน Data ให้กรอก JSON ที่แมปกับคอลัมน์ในชีต: {"url": "{{URL Tujuan}}", "custom": "{{Alias}}"}.
5. การดำเนินการที่สอง: Google Sheets "อัปเดตแถวสเปรดชีต" กรอกค่าในคอลัมน์ "ลิงก์สั้น" ด้วยค่า shorturl จากขั้นตอนเว็บฮุก

นอกจากนี้ Zapier ยังมีการผสานรวมอย่างเป็นทางการสำหรับแอปจำนวนมาก จึงสามารถแทนที่ทริกเกอร์ด้วยคำสั่งซื้อใหม่ใน WooCommerce โอกาสในการขายใหม่ใน Facebook Lead Ads หรือแบบฟอร์มการเข้าร่วมใน Typeform Kencang.in มีการเชื่อมต่อ Zapier ในตัวในเมนู Integration สำหรับการแจ้งเตือนการคลิก ดูบทความ webhooks และ Slack. เอกสารประกอบโมดูล Webhook มีอยู่ที่ ศูนย์ช่วยเหลือของ Zapier.

วิธีที่ 2: Make (เดิมชื่อ Integromat)

ขั้นตอนคล้ายกัน: โมดูล Google Sheets "Watch Rows" เป็นทริกเกอร์ โมดูล HTTP "ส่งคำขอ" เพื่อเรียก API จากนั้นโมดูล Google Sheets "อัปเดตแถว" Make แสดงการตอบสนอง JSON ด้วยสายตาเพื่อให้การทำแผนที่ shorturl ไปยังคอลัมน์เพียงคลิก ข้อดีของ Make คือราคาต่อการดำเนินการที่ต่ำกว่าสำหรับปริมาณมาก

วิธีที่ 3: Google Apps Script (ฟรี)

หากคุณใช้เฉพาะ Google Sheets Apps Script ก็ไม่จำเป็นต้องใช้บริการตัวกลาง เปิดเมนูส่วนขยาย > Apps Script ในสเปรดชีต บันทึกคีย์ API ในคุณสมบัติของสคริปต์ (ไม่ใช่ในโค้ด) จากนั้นเพิ่มฟังก์ชันต่อไปนี้

เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันได้โดยตรงจากเซลล์: =shortenRow(B2; C2). เพื่อหลีกเลี่ยงการโทรซ้ำทุกครั้งที่คำนวณแผ่นงานใหม่ ควรใช้ทริกเกอร์จะดีกว่า บนแก้ไข หรือปุ่มเมนูที่ประมวลผลแถวที่คอลัมน์ลิงก์สั้นยังคงว่างเปล่า จากนั้นเขียนผลลัพธ์เป็นค่าคงที่ เอกสารประกอบ UrlFetchApp เปิดอยู่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Google.

สิ่งที่ควรทราบ

• ขีดจำกัดอัตรา หากคุณวาง 200 บรรทัดพร้อมกัน Zapier หรือ Apps Script จะส่งคำขอ 200 รายการ เพิ่มการหยุดชั่วคราวหรือกระบวนการแบบค่อยเป็นค่อยไป ดูบทความ ขีดจำกัดอัตราและการจัดการข้อผิดพลาด.
• ชื่อย่อซ้ำกัน หากใช้ชื่อย่ออยู่แล้ว API จะส่งกลับข้อความแสดงข้อผิดพลาด จัดการโดยการเขียนข้อความลงในคอลัมน์แผ่นงานเพื่อให้มองเห็นได้ หรือปล่อยชื่อย่อว่างไว้เพื่อให้ระบบสร้างชื่อย่อแบบสุ่ม
• ยูทีเอ็ม เพิ่มคอลัมน์ UTM ในชีตและรวมไว้ใน URL ปลายทางก่อนที่จะส่ง เพื่อให้แต่ละลิงก์มีพารามิเตอร์การติดตามโดยอัตโนมัติ คำแนะนำอยู่ในบทความ พารามิเตอร์ UTM สำหรับโฆษณา.
• ความปลอดภัย คีย์ API ใน Zapier ถูกจัดเก็บไว้ในบัญชี Zapier ของคุณ จำกัดผู้ที่สามารถแก้ไข Zap ได้ ใน Apps Script อย่าแชร์สเปรดชีตที่มีสิทธิ์แก้ไขกับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องดูคีย์

การพัฒนาเพิ่มเติม

หลังจากลิงก์อัตโนมัติ ขั้นตอนถัดไปมักจะดึงสถิติการคลิกกลับเข้ามาในชีตเป็นระยะๆ ผ่านเอนด์พอยต์ GET /api/url/{id}ดังนั้นรายงานแคมเปญจึงแสดงขึ้นมาเอง รูปแบบเดียวกันนี้ใช้กับ คิวอาร์โค้ด จำนวนมาก. เอนด์พอยต์ทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้ใน หน้านักพัฒนาซอฟต์แวร์และการเข้าถึง API มีอยู่ในแพ็กเกจ Pro และสูงกว่า (ดู ราคา).

คำถามที่พบบ่อย

Zapier, Make หรือ Apps Script อันไหนถูกกว่า

Apps Script ให้บริการฟรีเนื่องจากทำงานบนบัญชี Google ของคุณ แต่ต้องใช้โค้ดเล็กน้อย โดยทั่วไปแล้ว Make จะมีราคาถูกกว่า Zapier สำหรับปริมาณมาก Zapier ใช้งานง่ายที่สุดและมีการผสานรวมในตัวกับ Kencang.in สำหรับการแจ้งเตือนการคลิก

ลิงก์ที่สร้างจาก Zapier สามารถแก้ไขได้ในแดชบอร์ดหรือไม่

ใช่ ลิงก์ที่สร้างผ่าน API รวมถึงลิงก์จาก Zapier หรือ Make จะปรากฏในแดชบอร์ดเหมือนกับลิงก์อื่นๆ และสามารถแก้ไข จัดกลุ่มเป็นแคมเปญ หรือลบได้ตลอดเวลา

จะเกิดอะไรขึ้นหากแผ่นงานมี URL ที่ไม่ถูกต้อง

API จะส่งคืนข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับแถวนั้น ตั้งค่าโฟลว์เพื่อให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดถูกเขียนลงในคอลัมน์ผลลัพธ์ เพื่อให้คุณทราบว่าแถวใดล้มเหลว จากนั้นแก้ไข URL และเรียกใช้เฉพาะแถวนั้นอีกครั้ง

ฉันสามารถดึงสถิติการคลิกกลับไปที่ชีตได้หรือไม่

ใช่ โดยกำหนดเวลาการโทรปลายทางรายละเอียดลิงก์เป็นระยะผ่าน Apps Script หรือ Zapier Schedule จากนั้นเขียนจำนวนคลิกลงในคอลัมน์รายงาน ซึ่งจะทำให้รายงานแคมเปญเติมข้อมูลอัตโนมัติ