Tim Kencang.in
Berbagi satu akun dengan satu kata sandi adalah cara tercepat kehilangan kendali: siapa yang mengubah tujuan link itu? Siapa yang menghapus kampanye klien? Fitur Tim di Kencang.in memberi setiap orang akun sendiri dengan hak yang bisa diatur, sementara semua link tetap berada di satu tempat.
Cara kerja Tim dan Workspace
Pemilik akun (biasanya agensi atau manajer marketing) mengundang anggota lewat email. Anggota yang menerima undangan masuk dengan akunnya sendiri, lalu memilih workspace: akun pribadinya atau akun tim yang mengundang. Saat bekerja di workspace tim, semua link, QR, bio page, dan statistik yang dibuat menjadi milik akun tim, bukan anggota. Jika anggota keluar, tidak ada yang hilang.
Mengatur hak akses
Saat mengundang, tentukan izin per fitur: membuat dan mengedit link, mengelola QR, mengelola bio page, melihat statistik, mengelola domain, mengelola pixel, dan seterusnya. Pola yang umum:
- Spesialis iklan: link, pixel, statistik.
- Desainer: QR dan bio page.
- Klien: statistik saja, agar bisa memantau tanpa mengubah.
- Manajer akun: semua kecuali tagihan.
Prinsip hak akses minimal, memberi izin hanya sebanyak yang diperlukan, adalah praktik keamanan standar yang dijelaskan antara lain oleh NIST.
Memisahkan pekerjaan antar klien
Kampanye
Buat satu Kampanye per klien atau per proyek, lalu masukkan semua link, QR, dan bio page terkait. Statistik gabungan per kampanye memudahkan laporan bulanan; ekspornya langsung bisa dilampirkan ke klien. Cara membaca angkanya ada di artikel membaca dashboard analitik.
Domain bermerek per klien
Paket Bisnis mendukung hingga lima domain. Hubungkan go.klien-a.com dan go.klien-b.com, dan atur domain default saat bekerja untuk masing-masing. Panduan teknisnya di artikel domain bermerek.
Konvensi penamaan
Sepakati pola alias dan nama kampanye, misalnya klienA-ig-okt. Konsistensi memudahkan pencarian ketika link sudah ratusan. Tips alias di artikel alias kustom.
Alur kerja agensi yang disarankan
- Brief masuk: manajer akun membuat Kampanye dan menyiapkan alias sesuai rencana materi.
- Produksi: desainer membuat QR dan bio page; spesialis iklan memasang UTM dan pixel.
- Tayang: notifikasi klik dikirim ke channel Slack klien lewat integrasi Slack.
- Laporan: ekspor statistik kampanye di akhir bulan, atau tarik otomatis lewat API ke dashboard laporan agensi.
- Serah terima: jika klien ingin mengelola sendiri, link dapat dipindahkan ke akun klien.
Keamanan tim
- Wajibkan 2FA untuk semua anggota, terutama yang memiliki hak mengubah tujuan link.
- Tinjau daftar anggota setiap kuartal; cabut akses mantan staf segera.
- Gunakan kunci API terpisah per integrasi, bukan kunci pribadi anggota.
- Aktifkan log aktivitas untuk menelusuri perubahan. Penjelasan lapisan keamanan lain ada di artikel keamanan link pendek.
Ketersediaan
Fitur Tim tersedia pada paket Bisnis dengan lima anggota. Untuk agensi dengan kebutuhan lebih besar, kami menyediakan paket kustom; hubungi kami lewat halaman kontak atau lihat halaman harga.
Pertanyaan umum
Apakah anggota tim perlu membayar paket sendiri?
Tidak. Anggota cukup memiliki akun Kencang.in, bahkan paket Gratis. Saat bekerja di workspace tim, semua fitur dan kuota mengikuti paket pemilik akun tim, dan hasil kerjanya menjadi milik akun tim.
Apa yang terjadi jika anggota tim keluar?
Semua link, QR, bio page, dan statistik yang dibuat di workspace tim tetap tersimpan di akun tim. Cabut aksesnya dari menu Tim, dan tinjau kunci API yang mungkin ia buat atas nama integrasi.
Bisakah klien melihat statistik tanpa mengubah apa pun?
Bisa. Undang klien sebagai anggota dengan hak lihat statistik saja. Mereka dapat membuka laporan kampanye mereka sendiri tanpa bisa mengedit link atau melihat data klien lain.
Berapa anggota tim yang diizinkan?
Paket Bisnis mencakup lima anggota. Agensi dengan kebutuhan lebih besar dapat meminta paket kustom dengan jumlah anggota, domain, dan batas API yang disesuaikan.
